NemotiQ v praxi
Skutečné náhledy z aplikací, ne atrapy: takhle to vypadá po přihlášení. Vyberte si, kterou polovinu ekosystému chcete vidět.
Prohlídka podle produktu
Přehled všech obchodů a úkolů
Po přihlášení vidíte své aktivní obchody, kroky, které čekají na vás, a co se kde naposledy stalo. Nahoře metriky, pak „Vyžaduje pozornost“ s nejbližšími termíny a „Moje obchody“ s průběhem každé transakce.
- Metriky: aktivní obchody, kroky čekající na vás, dokončené tento měsíc
- „Vyžaduje pozornost“, kroky s termínem seřazené podle naléhavosti
- „Moje obchody“, průběh každé transakce a poslední aktivita; export do CSV
Transakce a deal room
Detail obchodu je jedna pracovní plocha: vlevo cesta transakce rozdělená do fází (od přípravy po předání), uprostřed fokus na krok, který je právě na řadě, vpravo účastníci, termíny a aktivita. Nahoře stavová věta jednou větou řekne, na čem to stojí: „Čeká se na… termín… Pak…“.
- Pracovní plocha: fáze obchodu, aktuální krok, účastníci a termíny na jedné obrazovce
- Stavová věta, kde to vázne a co je na řadě, srozumitelně jednou větou
- Checklist kroků ze šablony, fáze, závislosti, termíny a stavy; dokumenty s verzováním
- Podpisová dráha a e-podpis přes Signi přímo z transakce i z portálu
- Role účastníků, pozvánka do portálu a QR pro rychlé sdílení odkazu
AML / KYC identifikace přímo v transakci
Modul AML/KYC je přímo v transakci a provede vás identifikací ve dvou krocích (nejprve klient, pak posouzení a spuštění). Identifikujete klienta i skutečného majitele dle § 8 a § 9 zákona č. 253/2008 Sb. a systém spustí screening proti veřejným sankčním a PEP seznamům, lokálně, bez odesílání dat jakékoli AI.
- Průvodce identifikací s vysvětlením paragrafů a přehledným stavem prověření
- Identifikace klienta i skutečného majitele (§ 8 a § 9 AML zákona)
- Automatický screening proti pěti agregovaným seznamům (EU, UN, OFAC, PEP přes OpenSanctions a český národní sankční seznam dle zák. 1/2023 Sb.) a manuální ověření v ISIR a CEE
- Citlivá pole šifrovaná, PDF protokol pro FAÚ, šablona vnitřního AML předpisu
Klientský portál, Cesta domů
Klient se nikam neregistruje, přistupuje přes zabezpečený odkaz z e-mailové pozvánky. Portál vede klienta jako cesta domů: nahoře kolik kroků je hotovo a orientační odhad dokončení, pak co je právě na řadě a srozumitelně vysvětlené fáze celé transakce. Svůj úkol klient splní přímo v portálu, smlouvu rovnou podepíše.
- Bez účtu, přístup přes zabezpečený token v odkazu
- Cesta domů: průběh, orientační odhad dokončení a fáze transakce vysvětlené lidsky
- Klient vidí jen své úkoly a dokumenty (dle oprávnění), splnění a podpis přímo v portálu
Klienti a kontaktní databáze
Vestavěné CRM: kontakty se štítky a vazbou na transakce, historie komunikace a segmenty. Citlivé údaje (telefon, IČO, adresa, e-mail) jsou šifrované.
- Kontakty se štítky (VIP, investor…), firmou a vazbou na transakce
- Timeline komunikace, segmenty a import z CSV
- Šifrovaná PII (AES-256-GCM), soulad s GDPR
Obchodní případy podle fáze
Rozjednané obchody vidíte jako kanban podle fáze, od prvního leadu po jednání. Kartu přetáhnete do další fáze a u každého sloupce vidíte očekávanou provizi. Případ převedete na plnou transakci jedním kliknutím.
- Kanban napříč fázemi (nový, kvalifikace, prohlídka, nabídka, jednání)
- Očekávaná cena i provize u každého případu a součet za sloupec
- Případ propojený s kontaktem; převod na transakci s Deal Roomem jedním klikem
Kampaně a follow-up autopilot
Hromadné personalizované e-maily s osobním oslovením, sledování otevření a prokliků, a autopilot, který za vás na pozadí posílá uvítání, follow-upy a přání k narozeninám podle vašich pravidel a šablon. Odesílací identita patří vám, ne platformě.
- Hromadné personalizované e-maily i tištěné dopisy s vlastním oslovením
- Sledování otevření a prokliků, jednorázové odhlášení dle zákona
- Autopilot follow-upů běžící na pozadí; ve výchozím stavu vypnutý, dokud ho sami nezapnete
Nemovitosti
Evidence nemovitostí pro nábor i probíhající obchody, propojená s transakcemi.
- Filtrování podle stavu (aktivní / archivované / prodané)
- Cena, lokalita a vazba na transakce
- Vyhledávání podle adresy nebo města
Kalendář
Termíny a události přehledně, s odběrem do vašeho kalendáře (ICS).
- Události a termíny napojené na transakce
- ICS feed do Google / Apple kalendáře
Statistiky vaší databáze
Přehled kontaktní databáze a komunikace v čase: kdo vyžaduje pozornost, odkud kontakty přicházejí a kde jsou příležitosti. Období i granularitu si zvolíte sami.
- Vývoj kontaktů a komunikace v čase s volitelnou granularitou (den, týden, měsíc)
- Kontakty, které vyžadují pozornost (dlouho bez kontaktu)
- Rozpady podle zdroje, štítků a lokality
Kancelář, obchody celého týmu
Vedete-li kancelář, vidíte obchody všech makléřů na jednom místě: kde to stojí, co je po termínu a kam se hodí pomoci.
- Aktivní obchody celé kanceláře v jednom přehledu
- Počet kroků po termínu a průměrná doba uzavření
- Sdílení transakcí v rámci kanceláře podle rolí
Jak průběh transakce funguje
Vstup: Makléř vytvoří transakci (adresa, typ). Systém k ní založí Deal Room a vygeneruje checklist kroků ze šablony.
Průběh: Každý krok má status a zodpovědnou roli. Účastníci v klientském portálu vidí své úkoly a mohou je označit jako splněné; dokumenty se podepisují elektronicky (Signi).
Výstup: Jakmile jsou kroky hotové a dokumenty podepsané, transakci lze uzavřít (archivovat).
Jak začít
- Zaregistrujte se a vytvořte si účet makléře (e-mailem nebo přes Google), 14 dní zdarma, bez karty.
- Vytvořte první transakci (adresa, typ). Systém připraví Deal Room a checklist kroků.
- Pozvěte účastníky, dostanou odkaz do zabezpečeného klientského portálu, kde vidí své úkoly a dokumenty.
- Nahrajte své dokumenty. Vzory smluv nedodáváme, pracujete s těmi od svého advokáta nebo kanceláře. NemotiQ řeší, co je kolem nich: verze, termíny, viditelnost pro klienta a elektronický podpis.
Přehled a schránka výjimek
Po přihlášení vidíte, kolik nájmu už dorazilo a co čeká na rozhodnutí. Vedle přehledu stojí schránka výjimek: jedno místo, kam appka odkládá všechno, co se samo nevyřešilo. Neobvyklý odečet, platba navíc, nájem, kterému končí doba, výkaz připravený k vydání. Práce správce je pak projít seznam, ne obcházet obrazovky.
- Výběr nájmu za měsíc proti předepsané částce, ne jen seznam plateb
- „Vyžaduje pozornost“ seřazené podle naléhavosti, s termínem u každé položky
- Schránka výjimek s jednoklikovým rozhodnutím (prodloužit, vypovědět, vydat, navrhnout indexaci)
Portfolio a karta jednotky
Byty, domy, pozemky i komerční prostory v jednom portfoliu, s filtrem na vlastní a spravované. Karta jednotky je pracovní plocha: stav, nájemník a smlouva, energie a měřidla, platby, revize, dokumenty i vlastnictví, každé ve své záložce. Portfolio nezakládáte ručně, pokud nechcete: převzít ho jde z bankovního výpisu, z vlastní tabulky nebo z existující smlouvy v PDF.
- Seznam, tabulka, budovy i mapa; filtr Moje / Spravované / Volné / Obsazené
- Karta jednotky se všemi záložkami, včetně spoluvlastnictví a pronájmu po pokojích
- Převzetí běžícího portfolia třemi cestami, nic se nezakládá bez potvrzení
Předpisy, párování plateb a upomínky
Předpisy vznikají ze smlouvy, ne z tabulky. První a poslední měsíc se počítají po dnech, takže nájem od dvacátého nevygeneruje celý měsíc splatný před nastěhováním. Bankovní výpis nahrajete, necháte posílat e-mailem, nebo připojíte účet u Fio. Páruje se podle variabilního symbolu a částky, u převzatých smluv i podle protiúčtu; nejednoznačný řádek čeká na rozhodnutí, nikdy nespadne do uhrazeno sám.
- Cash-flow za dvanáct měsíců a kalendář úhrad po měsících
- QR platba s účtem, částkou a variabilním symbolem, i v upomínce
- Upomínky ve čtyřech stupních až po předžalobní výzvu podle § 142a o. s. ř.
Roční vyúčtování záloh
Skutečná spotřeba krát cena minus zaplacené zálohy, s PDF a předpisem na nedoplatek nebo závazkem vrátit přeplatek. Chybí-li koncový odečet u některého oceněného odběrného místa, appka vyúčtování odmítne sestavit, místo aby chybějící číslo odhadla. Přeplatek má vlastní stav, takže je vidět, dokud ho skutečně nevrátíte.
- Výpočet po médiích: elektřina, plyn, voda, každé se svou sazbou a jednotkou
- PDF pro nájemníka a předpis na rozdíl v jednom kroku
- Nedokončené období se odmítne, nic se nedopočítává odhadem
Nájemníci, smlouvy a prověření
Evidence nájemníků včetně spolunájemníků a ručitele. Prověření prohledá centrální evidenci exekucí, insolvenční rejstřík a databázi hledaných osob Policie ČR; výsledek je verdikt bez nálezu, s nálezem, nebo částečný, když některý registr neodpověděl. Doklad totožnosti a adresa jsou v databázi šifrované a odhalí je jen role, která na to má pravomoc.
- Prověření proti veřejným registrům, částečný verdikt se nikdy netváří jako čistý
- Smlouva, dodatek, předávací protokol i výpověď ze šablony a rovnou k e-podpisu
- Citlivé údaje šifrované, odhalení jen s pravomocí a se stropem
Nájemnický portál bez registrace
Nájemník si nezakládá účet. Dostane odkaz se zabezpečeným tokenem a vidí svou smlouvu, co je zaplacené a co ne, historii odečtů, kauci i dokumenty, které mu zpřístupníte. Sám zadává odečty a hlásí závady, takže je nemusíte obvolávat. Odchodem ze smlouvy přístup končí.
- Bez účtu a bez hesla, přístup přes token v odkazu
- Stav plateb s QR kódem, odečty měřidel a hlášení závad přímo v portálu
- Česky i slovensky podle jazyka nájemníka
Vlastníci a vyúčtování vlastníkům
Spravujete cizí nemovitosti? U vlastníka založíte smlouvu o správě s provizí a appka z ní měsíčně sestaví vyúčtování: vybraný nájem a zálohy jako příjem, náklady jako výdej, provize a případná DPH z ní, a částka k výplatě. Draft opravíte, vydáním vznikne PDF a odejde vlastníkovi. Dokud výkaz neoznačíte za vyplacený, počítá se do svěřených prostředků.
- Smlouva o správě s provizí ze skutečně vybraného, nebo z předepsaného
- Výkaz vlastníkovi jako PDF, se stavy návrh, vydáno, vyplaceno
- Svěřené prostředky: živý součet peněz, které držíte za vlastníka
Revize, údržba a náklady
Revize kotle, komína, elektroinstalace i hasicích přístrojů s termínem a připomenutím dopředu. Závada nahlášená nájemníkem z portálu je ticket; jeho uzavřením s vyplněnou cenou vznikne náklad, takže se propíše do vyúčtování vlastníkovi, aniž byste ho zadávali podruhé.
- Revize s termíny, připomenutím a historií u každé jednotky
- Hlášení závad z portálu jako tickety, uzavření rovnou zakládá náklad
- Pravidelné náklady (SVJ, pojištění, daň) se zakládají samy každý měsíc
Jak začít
- Zaregistrujte se. E-mailem nebo přes Google. Verze zdarma vede tři jednotky bez expirace a bez karty; každý nový účet má navíc čtrnáct dní plán Pro.
- Dostaňte do appky portfolio. Průvodce vás provede první jednotkou, nájemníkem a smlouvou. Běžící portfolio převezmete z bankovního výpisu, z vlastní tabulky nebo z existující smlouvy v PDF.
- Pozvěte nájemníka do portálu. Dostane odkaz, nezakládá si účet. Odtud zadává odečty a hlásí závady a vy je nemusíte obvolávat.
- Napojte banku. Výpis nahrajete ručně, necháte posílat e-mailem, nebo připojíte účet u Fio. Od té chvíle se platby párují samy a upomínky odcházejí bez vás.